为进一步提高机关行政效能,不断提高财务报账工作效率和服务质量,开启“十四五”新征程,助力学校“全面一流”建设,财务处以踏实“为师生办实事”为宗旨,聚焦师生报账“急难愁盼”问题,面对新形势新任务,始终秉持“严谨、创新、卓越、热情、周到、高效”的西大财务精神,多措并举为师生排忧解难。
创新举措,提速增质新动能。推行实时贴身专岗服务,将校属60多个单位的报账业务具体拆分到 10个报账岗位,使业务办理工作实现快速高效;设立“分时审单和交单”结合“绿色通道”工作机制,既保证了财务审核人员集中精力快速审单,又保证了报账师生享有专属的咨询时间,实现高效合作,达到双赢。建立学习型报账团队,形成集中学习惯例,在“练好内功”上狠下功夫,提高了财务审核人员的综合服务水平;狠抓暂付款(借款)、暂存款关键业务和环节,时刻关注资金执行进度,实行贯穿全年不间断式的温馨催报机制,助力师生错峰及时报账。
聚焦“难点”,主动作为新亮点。通过解决报账高频返单问题,消除师生“来回跑”困难;通过规范学生报账业务、前置新入职教师办卡流程、面对面耐心讲解、点对点短信温馨提示、发送群信息持续宣传等措施,解决公务卡结算和公务网站购票制度不能有效执行而长期导致“报账难”的问题,进行流程细致梳理,简化报账手续,为报账师生节省报账时间。
聚焦“愁点”,精准服务到基层。通过深入推进业财融合,找准问题切入点,解决师生“愁点”报账实质问题。为出征的乡村振兴14位工作队员及时送上报账实务指导;到农林动等学院听取师生们对报账的意见和建议;到科技处、社科处调研科研报账问题。紧扣培训调查问卷的反馈意见,针对性开展了科研经费的规范使用、报账疑难和容易出错等问题的专项培训。
聚焦“所盼”,打造信息化建设新模式。通过持续深入推进财务信息化建设,成功上线了预约报账系统、智能报账系统微信平台、公务卡认证模块等业务,实现了报销业务线上审批功能,简化了报账手续,提高了报账效率。目前财务处正全力以赴推进财务系统的升级换代和财务云平台建设,以期达到“零跑腿”报账模式,打造师生所“盼”报账环境。
2021年,财务处报账窗口共10名员工全年完成报账业务94399笔,审核业务单据531339张,分别较2020年增长20.45%、30.97%。在业务量持续大幅增长的情况下,实现零排队、无投诉。成绩的取得,离不开财务人的“拼”,更离不开师生对财务工作的理解与支持。接下来,财务处将进一步梳理和消除报账过程中的梗阻点,完善报账制度,落实科研“放管服”政策,加快推进信息化建设,提升财务治理现代化能力,为全校师生提供更优质的服务,为学校实现新发展贡献力量。